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Impresión_ 72

Impresión a un archivo (PRN)

En alguna ocasión necesitará guardar la información de impresión en un

archivo. Puede imprimir el documento en un archivo en vez de dirigirlo

directamente a una impresora. El documento se guarda con el formato de la

impresora, como las especificaciones de selección de fuente y color, en un

archivo .prn que se puede imprimir en otra impresora.

Para guardar un trabajo de impresión como un archivo:

1. Ma

rque la casilla Imprimir a un archivo en la ventana Imprimir.

2. Haga clic en Imprimir.

3. Escri

ba la ruta de destino y el nombre de archivo y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

Por ejemplo c:\Temp\nombre de archivo.

Si únicamente escribe el nombre del archivo, este se guardará

automáticamente en Documents and Settings o en Usuarios. La

carpeta guardada puede variar en función del sistema operativo o

la aplicación que utilice.

Impresión en Macintosh

En esta sección se explica cómo imprimir con Macintosh. Debe configurar

el entorno de impresión antes de imprimir.

• Conectado mediante USB, consulte “Macintosh” en la página 33.

• Cone

ctado en red, consulte “Macintosh” en la página 42.

Impresión de un documento

Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario comprobar la

configuración del controlador de la impresora en cada aplicación que utilice.

Siga los pasos a continuación para imprimir desde un equipo Macintosh:

1. Abra una

aplicación y seleccione el archivo que desee imprimir.

2. Abra el menú

Archivo y haga clic en Ajustar página (Configurar

documento en algunas aplicaciones).

3. Se

leccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras

opciones, y asegúrese de que ha seleccionado el dispositivo. Haga clic

en OK.

4. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir.

5. El

ija el número de copias que desea e indique las páginas que desea

imprimir.

6. H

aga clic en Imprimir.

Cambio de la configuración de la impresora

Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con el dispositivo.

Abra una aplicación y seleccione I

mprimir en el menú Archivo. El nombre

del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar

según el dispositivo que se utilice. La composición de la ventana de

propiedades de la impresora es similar a lo siguiente, salvo por el nombre.

• Las opciones de configuración pueden variar en función de los

modelos y las versiones del sistema operativo Macintosh.

• L

os paneles siguientes pueden ser diferentes en función del

sistema operativo o la aplicación que utilice.

Disposición

El cuadro de diálogo Disposición contiene opciones para determinar

cómo quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir

varias páginas en una sola hoja. Seleccione Disposición de la lista

desplegable de Orientación para acceder a las opciones que se

muestran a continuación.

• Pági

nas por hoja: esta opción determina la cantidad de páginas

que se imprimirán en una página (consulte “Impresión de varias

páginas en una hoja” en la página 73).

• O

rientación: esta opción permite seleccionar la dirección de

impresión en una página, similar a los ejemplos de UI.

• Borde: esta opción permite imprimir un borde alrededor de cada

página de la hoja.

• I

nvertir orientación de la página: esta opción permite rotar el

papel 180 grados.

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